BASE DE DATOS

VALIDACION DE CAMPOS  Aprenderemos a validar un campo con el generador de expresiones y a confirmar algunas de sus propiedades. abrimos la tabla en vista diseño desde su menu contextual.  seleccionamos el campo a validar, este caso fecha_nacimiento. nos situamos en su propiedad r egla de validacion. vamos a crear una validacion que fuerce a que la fecha de nacimiento sea anterior a hoy. la sintaxis seria "menor de hoy".  podriamos escribir la formula directamente en la zona de blanco, pero si no conosemos bien la sintaxis, lo mejor seria utilizar los controles de la pestaña elementos de expresion.  seleccionamo es operador. al hacer doble clic sobre ella se ha introducido en la sona de blanco. si al principio no conoces las funciones, ve seleccionandolas y lee su descripcion abajo. para aplicar la exprecion pulsamos aceptar.  en el escribimos " la fecha de nacimiento debe ser anterior a hoy "!! si queremos que sea...

VISTA HOJA DE DATOS Aprenderemos a crear y eliminar registros. a desplazarnos entre ellos y a modificar la estructura de una tabla  empezaremos por ver como modificar el ancho de columna y el alto de fila. en algunos casos, especialmente el fechas, los datos no se muestra si no tienen suficiente espacio.  vamos a ensanchar la columna para solucionarlo, arrastrando el limite de su encabezado.  haremos lo mismo con los encabezados de la fila para mofificar su altura y para que quede mejor para nuestro gusto   para ello, las seleccionamos desde el encabezado. si queremos seleccionar mas de una, lo haremos arrastrando o manteniendo pulsando la tecla mayus. ya sabemos modificar la estructura de la tabla. empecemos a trabajar con los datos.  vamos a ordenarlos. hacemos clic con el boton segundario, osea clic derecho del raton sobre la columna por la que queramos ordenar.  ahoar veremos como insertar nuevos re...

CREAR TABLAS  Epezamos con la base ya creada en blanco, y nos situamos en la pestaña crear. en el grupo tablas encotramos las dos formas basicas de crear tablas... tabla permite crearla desde la vista de insercion de datos. y diseño de tabla muestra varios paneles que facilitan la definicion de los campos. por defecto se crea el prime campo:  ID . siempre encotraremos, a la derecha del ultimo campo, un campo vacio que nos permitira agregar mas.  por ejemplo, esta columna sera de tipo moneda. despues nos aparecera otra columna y la vamos a definir observa que ocurre cuando introducimos datos.  podemos pasar de un campo a otro con la tecla tabulador. volvemos a la pestaña crear para probar la otra forma de crear tablas. pulsamos diseño de tablas . esta es la forma mas recomendable de crear tablas, ya que trabajamos con mas opciones. veamos como hacerlo. aqui escribimos el nombre de campo: codigo y aqui indic...

CREAR, ABRIR Y CERRAR CREAR Y ABRIR- empezamos en el menu de base de datos para crear una base a partir de una plantilla predefinida, le damos en nuevo, seleccionamos plantillas de ejemplo y luego buscamos estudiantes y lo seleccionamos, despues nos mostrara la vista previa y si estamos conformes le damos crear y se abrira el entorno de trabajo. despues le damos clic "habilitar contenido" para poder modificar la base, y veras que toda la estructura ya esta creada, veremos mejor si abrimos el panel de control. ya despues volveremos a archivo para cerrar la base y le damos clic en "cerrar base de datos". ahora vamos a crear una base en blanco y le damos clic. el objeto de las bases son las tablas, que contienen los datos. por eso se abre una tabla 1 predefinida para empezar a trabajar. CERRAR- cuando terminemos de trabajar cerramos la base.  y la proxima vez que abramos access dispondremos de una lista de archivos abiertos recientemente y alli busc...